工程標案分包項目整理工具

前言

拿到標單時,通常不會按照協力廠商分類,執行標案前需要先將標單上的項目與數量挑出來,拆成各協力廠商要執行的內容,製作成 Excel 表給他們填寫報價。

  • 建築工程可分為:拆除、泥作、木作、水電、消防、弱電、廚具...等
  • 土木工程可分為:測量、開挖、鋼筋、模板、機電、道路、景觀...等

本篇說明如何利用 VBA 來自動拆分標單、產生協力廠商標單,減少人工分類的時間,加速投標前的資料收集工作。

遭遇痛點

  1. 政府標案用PCCES製作,匯出的Excel格式若文字過長會出現跨行文字,未經整理的話,難以直接複製內容至其他小工具進行利用。
  2. 標單拆項目時,需要手動複製到另一張Excel表後傳送給協力廠商填寫價格。

上述兩點內容為本次所開發的工具預期解決的問題,事情都不難但就是煩,尤其當工程項目高達幾百項時...

操作流程

畫面僅為示意設定方法,發包工班與工程項目之對應關係是不正確的。

  1. 打開工程標案分包項目整理工具
Fig1. 取得預算書後自動整理跨行文字
  1. 點選按鈕 取得預算書 選擇PCCES格式之活頁簿
  2. 設定發包工班對應項目
  3. 點選按鈕 匯出空白報價單
  4. 完成
Fig2. 不同協力廠商的內容會被整理於不同工作表

後續將該文件傳送給相關的協力廠商後,等他們回傳報價即可。

開發計畫

  1. 記錄曾使用的名稱,發包工班欄位可修改為下拉式選單進行。
  2. 記錄工程項目與發包工班對應歷史,取得預算書後先判釋工程項目,預先載入發包工班。

有需要的人請洽作者諮詢~

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