施工抽查紀錄表管控系統

前言

抽查紀錄表帶去現場寫完後會掃描留存成電子檔,抽查過程通常會拍攝佐證照片檢附於後方,以利呈現給委員檢視抽查過程是否詳實登載,但相信有做過的朋友肯定會覺得這份文件製作過程可說是相當繁雜,筆者本身監造過程也是受了不少苦難,刻骨銘心。

痛點

  1. 抽查記錄表常被要求手寫紀錄,不能用電子檔簽名甚至謄打內容。
  2. 抽查照片上傳至LINE群組,會有過期問題,必須常常下載歸檔,資料夾分類過程也滿麻煩的。
  3. 抽查照片要做成施工抽查表照片報表時,要花很多時間貼照片+撰寫描述文字。
  4. 抽查報表PDF分散,如果要列印很多內容的時候不好找。
  5. 抽查照片雖然分類了,但如果要找到指定的抽查表編號相關照片可能不好找。

如果沒有每天做一些活,到了查核或督導的時候會很可怕的...

解決方案

開發一套全端的系統,可以做到下列事項

  • 管理各個專案(工程名稱)
  • 管理各個專案下的抽查表及照片
  • 從抽查表清單列印指定的抽查表範圍
  • 找到指定的抽查表的第幾次的照片

預期成果

Fig1. 報表成果

影片成果


🔗 施工抽查系統連結

施工抽查系統-V2.0.4

使用須知

  • 目前系統部署在我的個人主機,為了可以讓更多人可以用到,每個專案會限制只能放100MB的資料,MacMini(2013)的空間寸土寸金,請盡量將照片壓縮後再上傳,一次太多人湧入不確定伺服器會不會爆,贊助善款足夠可再開好一點的機器甚至買NAS來提升儲存空間...
  • 貴單位如果覺得使用滿意要導入公司內部系統,可提供程式碼打包服務部署到所指定主機空間,這樣就不會有儲存空間的限制,也不會與他人共用資源。
  • 抽查表照片報表PDF先暫時用這個版型,考量各個單位可能都有所差異,再提供版面洽我修改調整。
  • 目前是用Google帳號控制權限,個人版只能編輯個人生成的專案,要客製成多人共同編輯同一份專案也OK。

原始碼

有興趣學python的可以進去看看,程式碼可以直接clone到你的本地端進行部署

相關畫面

Fig2. 新增抽查表畫面
Fig3. 新增抽查表畫面(照片可多張)
Fig4. 抽查表清單畫面,勾選後可列印成報表成果
Fig5. 照片圖廊,如要增加照片可在這裡新增